企业简介:
河北XX钢管贸易公司,2010年成立,主营钢管销售业务。为了让企业能够更快的发展,企业决定找一个适合自己管理要求的信息系统,以提高管理水平及工作效率。
需求分析
1、公司向钢管生产厂采购钢管,钢管收发存都以“条”为单位计量。钢管有“条”和“公斤”两个单位,但采购、销售时则按钢管总重量“公斤”与厂商或客户进行结算。
2、财务独立做账、计算工资。
解决方案:
速达软件售前顾问推荐使用 天耀5000-PRO商业版。具体问题解决方法如下:
1、(1)按不同规格建立钢管的货品资料,每个货品设两个单位,基本单位为“条”,用于收发存的计量,另一单位为“公斤”(虚拟单位,比率为 0.99999),用于收付款时结算。建立三个仓库,一个“采购结算仓”,一个“销售结算仓”,一个“计量仓”。
(2)采购时,选“采购结算仓”,货品单位用“公斤”,以公斤的总金额进行应付款结算。
(3)做采购收货单同时再做一张调拨单,从“采购结算仓”调到“计量仓”,以“条”为单位把采购的全部货品记入计量仓。
(4)销售时先做一张调拨单,以销售的数量从“计量仓”调到“销售结算仓”,以“条”为单位调出。这样在报表里查“计量仓”就可以看到钢管的收发存情况。
(5)销售时做完调拨单,再做销售开单,选“销售结算仓”,以“公斤”为单位的总金额进行应收款结算。
2、财务独立做账可采用进销存与财务分开使用,在集成账务系统进行财务处理,在工资模块统计员工工资
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