软件系统的实施成功对于企业是来之不易的,需要项目组成员及全体员工在各阶段付出艰苦的努力,还需一丝不苟地对软件的功能、项目的需求及实施过程进行整理和评价。对于如何评价一个软件系统是否实施成功,验证的标准是多方面的,但根据企业的一般共性情况主要应从以下几个方面来进行评定。
1.系统运行集成化。企业选购的系统能全部正常运转起来,已成为各部门管理人员日常工作离不开的有效工具,这是软件应用成功最基本的表现。软件系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对"供应链"的管理,软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。
2. 实施一段时间后,企业应建立企业完善的数据体系和信息共享机制。具体表现体现在企业是否实现降低库存、是否提高资金利用率和控制经营风险,是否控制产品生产成本、是否缩短产品生产周期,是否提高产品质量和合格率,是否减少坏帐、呆帐金额等目的。
3.业务流程合理化。这是软件应用成功在改善管理效率方面的表现。软件应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,这种对流程的变革不是进行简单的肤浅的改变或修补,而是抛弃所有陈规陋习、毫无效益或效益低下的作业方式,创造全新的工作方法,从而使企业效益有显著增长或极大飞跃。
因此,软件应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化、效率化,并实现了企业竞争力得到了大幅度提升,企业面对市场的响应速度大大加快,客户满意度显著改善等应用的最终目标。以上三点也是企业管理软件能帮助客户实现优化管理的基础,下一篇文章,我们会继续探究企业管理软件对企业的深层作用。